1Gestion administrative
Le syndic est le mandataire du syndicat des copropriétaires. Il fait vivre les documents de l'immeuble et veille au respect des règles communes, sans que les copropriétaires aient à s'en occuper.
- Tenue et mise à jour du carnet d'entretien de l'immeuble.
- Gestion des contrats courants (nettoyage, ascenseur, chauffage) et des assurances de la copropriété.
- Application du règlement de copropriété et suivi des décisions votées en assemblée.
- Gestion des courriers, des sinistres et des relations avec les prestataires.
- Conservation et mise à disposition des archives de la copropriété.
2Gestion comptable
La comptabilité d'une copropriété doit être lisible par tous, pas seulement par un comptable. Nous présentons les chiffres de façon à ce que le conseil syndical puisse les vérifier lui-même.
- Préparation du budget prévisionnel soumis au vote de l'assemblée.
- Appels de fonds réguliers et suivi des règlements de chaque copropriétaire.
- Rattachement de chaque dépense à sa pièce justificative consultable.
- Tenue des comptes individuels et répartition des charges selon les tantièmes.
- Clôture annuelle et présentation des comptes en assemblée générale.
3Entretien courant
L'immeuble s'use et évolue. Le syndic organise l'entretien du quotidien et fait le lien avec les artisans, tout en gardant la trace de chaque intervention.
- Suivi des prestataires réguliers et contrôle de la qualité des interventions.
- Traitement des petites réparations et des dépannages des parties communes.
- Veille sur la propreté, l'éclairage et la sécurité des équipements collectifs.
- Demande de devis pour les travaux à soumettre au vote, avec comparaison claire.
- Historique des interventions accessible dans l'espace en ligne.
4Assemblées générales
L'assemblée générale est le moment où la copropriété décide. Nous la préparons pour qu'elle soit utile : un ordre du jour clair, des documents envoyés à temps et un compte rendu fidèle.
- Construction de l'ordre du jour avec le conseil syndical.
- Convocation dans les délais, accompagnée des pièces nécessaires au vote.
- Tenue de séance et recueil des votes dans le respect des règles de majorité.
- Rédaction et diffusion du procès-verbal.
- Suivi de l'exécution des décisions votées.
Récapitulatif par domaine
Une lecture rapide de qui fait quoi. Chaque ligne renvoie aux blocs détaillés ci-dessus.
| Domaine | Ce que nous faisons |
|---|---|
| Administratif | Carnet d'entretien, contrats, assurances, archives et application du règlement de copropriété. |
| Comptabilité | Budget prévisionnel, appels de fonds, justificatifs consultables, comptes individuels et clôture annuelle. |
| Entretien courant | Suivi des prestataires, petites réparations, sécurité des parties communes et devis comparés pour les travaux. |
| Assemblées générales | Ordre du jour, convocation dans les délais, tenue de séance, procès-verbal et suivi des décisions. |
| Suivi en ligne | Espace donnant accès aux documents, aux comptes et à l'avancement des demandes, ouvert à chaque copropriétaire. |
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